Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei orivantaques schützen und verwenden.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die orivantaques GmbH mit Sitz in der Montessoristraße 8, 50767 Köln, Deutschland. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +492119253525 oder per E-Mail an info@orivantaques.com. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für spezifische Anfragen zur Verfügung.
2. Arten der erhobenen Daten
Bei der Nutzung unserer Budgetverwaltungsplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Die Datenerhebung erfolgt stets transparent und zweckgebunden.
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Finanzielle Informationen für die Budgetplanung und -verwaltung
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Geräteinformationen
- Nutzungsdaten bezüglich der Verwendung unserer Plattform
- Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport und der Beratung
- Authentifizierungsdaten für die sichere Anmeldung
Besondere Kategorien von Daten
Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, es sei denn, dies ist für die Erfüllung spezifischer Vertragspflichten erforderlich und Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir verwenden Ihre Daten hauptsächlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetverwaltungsservices.
Zu den Hauptzwecken gehören die Kontoverwaltung, die personalisierte Budgetberatung, die technische Unterstützung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Plattform. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Services.
Alle Datenverarbeitungsprozesse unterliegen strengen Sicherheitsprotokollen und werden regelmäßig auf Compliance überprüft.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Zwecke und Empfänger der Verarbeitung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Wir nehmen entsprechende Änderungen umgehend vor.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise bei strittigen Sachverhalten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann die Rechtmäßigkeit der weiteren Verarbeitung.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsinfrastruktur wird kontinuierlich überwacht und aktualisiert.
Zu unseren Schutzmaßnahmen gehören End-zu-End-Verschlüsselung, sichere Server-Infrastruktur, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugriffskontrollen. Alle Mitarbeiter sind auf den Datenschutz verpflichtet und werden regelmäßig geschult. Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Rechenzentren zusammen, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
Internationale Datenübertragungen
Sollten Datenübertragungen in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgen diese ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Kontaktdaten und Vertragsinformationen werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Technische Logdaten werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht. Marketing-Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, woraufhin die entsprechenden Daten umgehend gelöscht werden.
Unser automatisiertes Löschsystem gewährleistet die termingerechte Entfernung nicht mehr benötigter Daten.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die Ihre Einwilligung erfordern.
Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die sichere Anmeldung und die Speicherung Ihrer Einstellungen. Analyse-Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu optimieren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder über die Browsereinstellungen verwalten.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftspraktiken oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben. Die jeweils gültige Version finden Sie stets auf unserer Website mit dem entsprechenden Aktualisierungsdatum.